Grande salle idéale pouvant accueillir jusqu'à 80 personnes assises et environ 100-120 personnes debout. La salle est accessible en fauteuil roulant. 

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Pour des événements variés comme : fête de famille, fête d'enfant, party de bureau, rencontre d'équipe, shower de bébé, cérémonie de mariage, fête d'enfant, etc.

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• Le terrain extérieur de la Base plein air André-Nadeau est un parc municipal public

• Il n’est pas possible de réserver ou louer un espace public municipal pour une activité dite «privée»

• Accès libre au parc comme n’importe quel usager, peu importe le nombre, tant que la réglementation est respectée

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Inclus dans la location : 

• 18 tables rectangulaires (6 pieds)
• 120 chaises pliantes 
• Supports à manteaux 

• Accès à la terrasse privée avec 10 chaises Adirondack

• Salles de bain (accessible en fauteuil roulant)

• Espace cuisine : 

  • ​2 réfrigérateurs

  • Évier

  • Micro-ondes

  • Cuisinière

  • Vaisselle réutilisable (assiettes, bols, soucoupes, tasses et ustensiles) *aucun lave-vaisselle

  • Cafetière filtre de 12 tasse (café et filtres non inclus)

  • Bouilloire (thé et tisane non inclus)

 

Non inclus dans la location : 

• Projecteur (disponible sous réservation à 60,00 $ +taxes)

• Toile de projecteur (disponible sous réservation à 20,00 $ +taxes)

• Montage et démontage de la salle

• Foyer extérieur non accessible. 

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Voici les grandes lignes de cette réglementation:

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• Garder un niveau de bruit acceptable. La location est permise jusqu'à 23h maximum. 

• Consommation d'alcool à l'extérieur : voir les règlements municipaux

• Consommation d'alcool à l'intérieur de la salle : après avoir reçu vos informations, nous ferons la demande auprès de la Ville de Sherbrooke et vous recevrez les documents. 

• Interdiction d'installer des infrastructures temporaires (tentes, jeux gonflables) Un projet est en cours pour permettre les jeux, mais ce n’est pas applicable pour le moment

• Aucune vente de nourriture ou de rafraîchissement

• L’utilisation du parc doit se faire dans le respect des autres usagers présents

• Aucun animal permis dans la salle

• Si  le gardien du parc juge que votre activité nuit aux usagers ou aux installations, il peut vous demander de quitter à tout moment​

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MODALITÉ DE PAIEMENT 

À la signature du contrat de location, LE LOCATAIRE remet au bailleur le paiement total prévu au contrat de location. 

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POLITIQUE D'ANNULATION 

Trente et un (31) jours ouvrables et plus avant le début de la location : Remboursement complet (100%), excepté les frais de transaction en ligne de 5% si le paiement a été fait par carte de crédit en ligne.

 

Trente (30) jours ouvrables et moins, mais plus de dix (10) jours ouvrables avant le début de la location : Remboursement partiel de 50% des frais totaux, excepté les frais de transaction en ligne de 5% si le paiement a été fait par carte de crédit en ligne. 

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Aucun remboursement si le locataire avise Carbure Aventure moins de dix (10) jours avant le début de la location.

 

CHÈQUE-DÉPÔT DE SÉCURITÉ

LE LOCATAIRE remet un dépôt de sécurité de 100$, sous forme d'un chèque libellé au nom de Carbure Aventure et post-daté de la date de l'événement. Ce chèque-dépôt doit être remis au BAILLEUR au plus tard à la rencontre de prêt de la clé et du code du système d'alarme dans les jours précédant la location. 

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Si toutes les clauses de votre contrat sont respectées, le chèque-dépôt sera détruit ou vous sera retourné rapidement par la poste. Si toutefois une ou des clauses du contrat n’étaient pas respectées, Carbure Aventure utilisera ce chèque comme dédommagement.